12年經(jīng)驗(yàn)的HR和大家談?wù)務(wù)鎸?shí)的面試(4)
三問:誰問?問什么?怎么問?
誰問:面試官發(fā)問。
問什么?問關(guān)鍵的內(nèi)容和相互矛盾的地方。
怎么問?剛?cè)嵯酀?jì)、旁敲側(cè)擊地問。
面試官無論如何要耐著性子認(rèn)真聽完應(yīng)聘者3分鐘左右的陳述,因?yàn)槲覀兊拿嬖嚬俳?jīng)常不能聽完陳述,另開新的話題。對(duì)3分鐘過后仍喋喋不休的應(yīng)聘者,面試官可以通過看表等形體語(yǔ)言或善意地提醒應(yīng)聘者盡快結(jié)束陳述。
應(yīng)聘者陳述結(jié)束后,面試官要主動(dòng)發(fā)問,問什么呢?不要問老生常談的問題,不要問簡(jiǎn)歷中已有答案的問題,不要問筆試中以及剛才的3分鐘陳述中已敘述清楚的問題。要不然應(yīng)聘者會(huì)想:“我的簡(jiǎn)歷中已經(jīng)寫的很清楚了”、“我剛才好像說的很明白了”,你怎么還要問???這樣就產(chǎn)生了一個(gè)對(duì)下一步面試有極大破壞力的問題:到底誰面試誰啊?應(yīng)聘者會(huì)對(duì)面試官的能力和水平產(chǎn)生懷疑。究竟該問什么呢?
1、問面試官應(yīng)該了解但在簡(jiǎn)歷和筆試以及在3分鐘陳述中一直沒有敘述出來的問題;
2、問應(yīng)聘者在陳述中和簡(jiǎn)歷中自相矛盾的地方;
3、問應(yīng)聘者陳述的事實(shí)以及簡(jiǎn)歷中反映出來的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方。
總之,以其矛攻其盾,就應(yīng)聘者自身矛盾來問問題,看應(yīng)聘者如何回答。
如何發(fā)問呢?問話的語(yǔ)氣方式也要因人而異,對(duì)性格直爽開朗的應(yīng)聘者可以問得節(jié)奏快一些、直接一些,對(duì)內(nèi)向的人可以適當(dāng)委婉一些,但無論如何都不能攻擊應(yīng)聘者和傷害應(yīng)聘者或者以教訓(xùn)的口吻對(duì)待應(yīng)聘者。不論怎么問,問題要柔中帶剛,曲中顯直、旁敲側(cè)擊。只有問到關(guān)節(jié)上,問到矛盾處,才能起到面試的效果。因?yàn)橐皇茄a(bǔ)充需要了解的關(guān)鍵信息,二是就矛盾問題的回答看應(yīng)聘者的應(yīng)變能力和答辯能力,以及能力以外的諸如誠(chéng)信問題和問題后面的問題。
四答:誰答?答什么?怎么答
誰答:應(yīng)聘者。
答什么?答面試官提出的問題。
怎么答?提供面試官想要了解的信息和內(nèi)容。
應(yīng)聘者被面試官點(diǎn)到痛處時(shí),回答才是關(guān)鍵,俗話講:只有高水平的問,才可能有高水平的答。面試到這一步才真正進(jìn)入了高潮。應(yīng)聘者處理矛盾的水平高低和有無才能、魅力,全在這簡(jiǎn)短的回答之中。而且雙方正面的交鋒才真正開始。如果應(yīng)聘者回答問題清楚,可以接著問下一個(gè)問題;如果問題有破綻可以就破綻繼續(xù)追問;如果應(yīng)聘者被問得局促不安,或滿頭大汗,說明應(yīng)聘者在此問題上可能有問題,或有難言之隱。作為面試官可以對(duì)此問題罷休,不要窮追不舍,適當(dāng)換一個(gè)輕松的話題給應(yīng)聘者一個(gè)臺(tái)階下,記住此時(shí)雙方是平等的,是相互選擇的,面試官不是法官,也不能做法官,只要知道問題就行了。